在國(guó)央企采購(gòu)管理中,層級(jí)復(fù)雜、流程割裂、協(xié)同低效、風(fēng)險(xiǎn)難控等痛點(diǎn)長(zhǎng)期存在,制約采購(gòu)效能提升。北京筑龍信息技術(shù)有限責(zé)任公司深耕采購(gòu)供應(yīng)鏈領(lǐng)域20余載,以前沿技術(shù)匹配國(guó)央企需求,定制數(shù)字化解決方案,推動(dòng)采購(gòu)從“成本中心”向“價(jià)值中心”跨越。
國(guó)央企普遍面臨“集中管理難、靈活適配不足”的問題。部分集團(tuán)型央企擁有數(shù)千家下屬企業(yè),業(yè)務(wù)橫跨多領(lǐng)域,各板塊采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)差異顯著,傳統(tǒng)電子招標(biāo)系統(tǒng)功能單一、架構(gòu)僵化,既無法滿足集團(tuán)“統(tǒng)一管控、合規(guī)集中”的需求,也難以適配下屬企業(yè)個(gè)性化業(yè)務(wù)場(chǎng)景。
針對(duì)這一痛點(diǎn),北京筑龍以云原生、微服務(wù)、中臺(tái)化技術(shù)為底層支撐,打造“一體化+多層級(jí)”采購(gòu)平臺(tái):集團(tuán)可按“年計(jì)劃、季統(tǒng)籌、月采購(gòu)”原則推進(jìn)集中采購(gòu),發(fā)揮規(guī)模議價(jià)優(yōu)勢(shì),同時(shí)通過分級(jí)授權(quán)機(jī)制,允許下屬企業(yè)靈活配置采購(gòu)流程、業(yè)務(wù)規(guī)則,實(shí)現(xiàn)“統(tǒng)一管控不僵化、個(gè)性需求能落地”。此外,平臺(tái)將采購(gòu)法規(guī)與運(yùn)營(yíng)邏輯深度融合,以系統(tǒng)替代人工完成7*24小時(shí)合規(guī)監(jiān)督,自動(dòng)校驗(yàn)招標(biāo)公告、文件編制、評(píng)標(biāo)定標(biāo)等環(huán)節(jié)合規(guī)性,僅需少量人力即可覆蓋全集團(tuán)交易項(xiàng)目把關(guān),解決傳統(tǒng)人工審核“效率低、易遺漏”的問題。
“內(nèi)外協(xié)同不暢、數(shù)據(jù)孤島嚴(yán)重”是國(guó)央企采購(gòu)的另一大瓶頸。部分央企在重組后需落實(shí)“一張網(wǎng)、一平臺(tái)”管理要求,但原有采購(gòu)系統(tǒng)僅服務(wù)單一業(yè)務(wù)場(chǎng)景,與內(nèi)部OA、ERP、財(cái)務(wù)系統(tǒng),以及外部供應(yīng)商、第三方招采平臺(tái)數(shù)據(jù)不通,導(dǎo)致采購(gòu)申請(qǐng)、招投標(biāo)執(zhí)行、合同簽訂、付款結(jié)算等環(huán)節(jié)需多部門線上線下反復(fù)溝通,大量數(shù)據(jù)需手動(dòng)錄入?yún)R總,效率低下且易出錯(cuò)。
北京筑龍依托低代碼開發(fā)配置引擎與開放平臺(tái)技術(shù),構(gòu)建“全鏈路協(xié)同”體系:通過標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)系統(tǒng)與OA、財(cái)務(wù)、CA簽章等內(nèi)外部系統(tǒng)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)流通,打破信息壁壘;支持“多層級(jí)租戶”架構(gòu),下屬企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可無縫匯總至集團(tuán),同時(shí)保持獨(dú)立運(yùn)行與數(shù)據(jù)隔離,兼顧集中管控與業(yè)務(wù)自主性。針對(duì)“文件編制繁瑣、評(píng)審效率低”的問題,平臺(tái)提供有范本與無范本兩種標(biāo)書編制模式,支持多人在線協(xié)作編輯,搭配AI輔助評(píng)標(biāo)功能——自動(dòng)檢查投標(biāo)文件相似度、報(bào)價(jià)合理性、供應(yīng)商信用風(fēng)險(xiǎn),大幅縮短評(píng)審周期,僅需一天即可完成個(gè)性化業(yè)務(wù)場(chǎng)景配置,快速響應(yīng)業(yè)務(wù)創(chuàng)新需求。
在供應(yīng)商管理與風(fēng)險(xiǎn)防控方面,國(guó)央企常面臨“資源沉淀難、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警滯后”的困境。部分企業(yè)下屬單位各自管理供應(yīng)商信息,導(dǎo)致供應(yīng)商資源重復(fù)統(tǒng)計(jì)、動(dòng)態(tài)變更無法同步,同時(shí)缺乏有效績(jī)效評(píng)估機(jī)制;采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防控多依賴“事后審計(jì)”,難以提前識(shí)別圍串標(biāo)、價(jià)格偏差、履約異常等問題。
北京筑龍以“數(shù)據(jù)整合+智能風(fēng)控”技術(shù)為核心提供解決方案:搭建集團(tuán)統(tǒng)一供應(yīng)商管理中心,對(duì)接第三方數(shù)據(jù)平臺(tái),實(shí)時(shí)同步供應(yīng)商工商信息、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商注冊(cè)、準(zhǔn)入、資質(zhì)、績(jī)效全生命周期可視化管理,同時(shí)支持“統(tǒng)一+獨(dú)立”供應(yīng)商庫模式,集團(tuán)層面共享優(yōu)質(zhì)資源,下屬單位可自主管理專屬供應(yīng)商;在風(fēng)險(xiǎn)防控上,平臺(tái)內(nèi)置150+風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控點(diǎn),覆蓋采購(gòu)全流程,可自動(dòng)識(shí)別圍串標(biāo)、合同單價(jià)超市場(chǎng)均價(jià)、供應(yīng)商單一客戶依賴過高等風(fēng)險(xiǎn)并觸發(fā)預(yù)警,還能與國(guó)資委“企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)大數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)預(yù)警系統(tǒng)”深度對(duì)接,將“事后追溯”轉(zhuǎn)為“事前預(yù)防、事中干預(yù)”,確保采購(gòu)全流程陽光化、可追溯。
從參與編寫《國(guó)有企業(yè)采購(gòu)操作規(guī)范》《電子招標(biāo)投標(biāo)辦法》等行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),到打造數(shù)十家頭部央企標(biāo)桿案例,北京筑龍始終以技術(shù)為基、以業(yè)務(wù)為本。其“大采購(gòu)”平臺(tái)通過京東安全團(tuán)隊(duì)攻防演練與公安部等保三級(jí)備案,保障交易數(shù)據(jù)機(jī)密性與完整性,同時(shí)全面適配國(guó)產(chǎn)化服務(wù)器芯片、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)技術(shù)自主可控。截至目前,北京筑龍已服務(wù)30+行業(yè)超大型國(guó)央企與集團(tuán)化民企,用數(shù)智技術(shù)真正解決國(guó)央企采購(gòu)實(shí)際難題,推動(dòng)采購(gòu)供應(yīng)鏈韌性升級(jí),為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供堅(jiān)實(shí)支撐。
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